Konzerte promoten

Auftritte und Konzerte sind für Künstler wichtiger denn je. Egal, ob Newcomer oder Rockstar. Die Einnahmen werden mittlerweile zum größten Teil durch Konzerte erzielt, nur zum kleinen Anteil durch Streaming und CD/Plattenverkäufe. Durch Corona brachen die Einnahmen durch Konzerttermine vollständig ein. Nun, nach dem Ende der Pandemie füllen sich die Konzertplätze nur langsam. Dabei liegt das nicht nur an der möglichen Zurückhaltung der Besucher, sondern häufig auch an Fehlern bei der Konzertwerbung.

Was Du beachten solltest und wie Konzerte richtig promotet werden, haben wir nachfolgend kurz zusammengefasst.

Konzert promoten – Termin und Vorverkauf

Viele kleinere Bands und Newcomer vereinbaren ihre Auftritte sehr kurzfristig, ohne das eine längere Planungszeit besteht. Das kann positiv sein, erschwert aber die Promotion. Generell gilt daher, sobald ein Termin feststeht, mit dem Vorverkauf umgehend zu beginnen.

Vorverkauf bekanntmachen:

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um den Vorverkauf anzukurbeln und den Konzerttermin bekanntzumachen. Zu einem direkt über die eigene Webseite und die Sozialen Medien. Natürlich ist die Homepage eines Künstlers meistens nur eine elektronische Visitenkarte, die beim Ticketverkauf eher eine geringe Nachfrage erzeugt. Umso wichtig sind die Sozialen Medien und Musikmagazine sowie Blogs, die über anstehende Konzerte berichten. Wer länger dabei ist, hat in der Regel eine Vielzahl von Kontakten in diesem Bereich.

Wo kann ich Termine einstellen:

• Eigene Webseite
• Webseite der Location
• Musikmagazine (z.B. bei Ton-An)
• Blogs
• Stadtseite/Tourismusamt
• Soziale Medien

Zum anderen gibt es lokale Vorverkaufsstellen für den jeweiligen Auftrittsort. Um auch kurzfristig die Anlaufstellen zu bedienen, ist es immer empfehlenswert Hardtickets zur Verfügung zu haben, beziehungsweise eine Vorlage für den schnellen Druck.

Warum ist der Vorverkauf so wichtig?

Während bei Rockstars der Vorverkauf brummt, erleben viele Newcomer eher Zurückhaltung. Die meisten Fans kaufen an der Abendkasse. Für den Künstler ein Problem. Er kann nicht einschätzen, wie viele Tickets verkauft werden, wie hoch die Nachfrage ist und ob sich der Auftritt für ihn überhaupt lohnt. Konzertbesucher sollten auch bei kleineren Gigs generell die Karten im Vorverkauf erwerben.

Pressearbeit

Auf eurer Webseite sollte für die Pressearbeit neben den aktuellen Auftrittsinformationen, weitere Hinweise zur Band (Fotos, Musik …) vorhanden sein. Um den Vorverkauf anzuheizen, ist es sinnvoll, die lokale Presse zu informieren. Dazu bedarf es einer entsprechenden Pressemitteilung (+ ein paar Fotos).- Umso besser die Presseinfo aufgearbeitet ist, desto größer ist der Erfolg.

Einige Bands nutzen dafür Presseverteiler. Das kann Sinn unter Umständen machen. Noch sinnvoller ist es, die Mail-Adresse der zuständigen Abteilungen (für Konzerte, Kultur) der lokalen Presse zu sammeln und zu nutzen.

Zusätzlich kann es sich lohnen, die lokalen Radiosender über das Event zu informieren. Dabei müsst ihr natürlich das Konzert als etwas Außergewöhnliches verkaufen können. Überlegt euch, was das Event so einzigartig macht und nutzt das, um besser Konzerte promoten zu können.

Stadtverwaltung informieren

Die meisten Städte haben auf ihrer offiziellen Seite einen Veranstaltungskalender, mit denen sie Kulturveranstaltungen ankündigen. Eine kurze Mail mit allen notwendigen Informationen und Termindaten reicht in der Regel aus.

Sind Plakate und Flyer noch sinnvoll?

Ja, auf jeden Fall. Einen Dienstleister dafür zu beauftragen, ist für Newcomer und kleinere Bands zu kostspielig. Es besteht daher die Möglichkeit, dass ihr bereits Plakate im Voraus designt und diese passend zu den jeweiligen Terminen mit den aktuellen Infos anpasst.

Über Online-Druckereien lassen sich solche Plakate sehr kostengünstig und vor allem schnell (2 – 3 Tage) drucken. Vor Ort kann die Plakatwerbung, überall, wo sich eine Möglichkeit bietet, platziert werden.

Plakatieren – Was beachten?

Wildes Plakatieren ist kein Kavaliersdelikt. Wer Schaufenster, fremde Hauswände, Stromkästen oder Haltestellenhäuschen beklebt, benötigt in der Regel eine Erlaubnis des Eigentümers. Selbst wenn beim späteren Ablösen keine Schäden entstehen, kann ein wildes Plakatieren dennoch strafbar sein!

Tipps:

• Die meisten Ladenbesitzer sind in der Regel bereit, ein Plakat ins Schaufenster zu hängen, wenn sie zuvor freundlich gefragt werden.
• Sucht euch Bars und Clubs, in denen eure Zielgruppe häufig anzutreffen ist. Hinterlasst dort ein Plakat und Flyer (mit Genehmigung des Inhabers), um so noch mehr potenzielle Interessenten anzusprechen.
• Druckt den QR-Code auf die Plakate, dieser ist effektiver als eine Webadresse.

Auf die letzte Minute Konzerte promoten

2 – 3 Wochen vorher beginnt die Last Minute Promotion. Viele kleinere Bands kennen das Problem. Trotz intensiver Werbung, ist der Vorverkauf eher lau, nur wenige Tickets wurden verkauft. Zeit, um die letzten Tage noch einmal intensiv zu nutzen.

Über die Sozialen Medien und die eigene Webseite (Newsletter) könnt ihr eure Fans direkt ansprechen. So können Tickets zum Beispiel für 48 Stunden vergünstigt angeboten werden. Möglich ist es auch, die Fans (sowie Freunde) persönlich mit dem vergünstigten Ticket einzuladen.

Couponseiten:

Mit Sicherheit kennt ihr alle die unzähligen Coupon-Seiten, bei denen wir für jeden Onlineshop Rabatte bekommen. Viele davon eignen sich, um Last-Minute-Tickets einzustellen.

Einfache Buchung

Ein Punkt der gerne übersehen wird, ist die einfache Buchung eines Tickets. Wer über seine Webseite oder einen Dienstleister Tickets im Vorverkauf anbietet, sollte unbedingt auf eine einfache Abwicklung für den Besteller achten. Dabei geht es auch darum, möglichst viele Zahlungsarten (Kreditkarte, Paypal, Klarna, etc.) anzubieten. Erweist sich ein Buchungsvorgang als zu aufwendig, führt das in vielen Fällen zu einem Abbruch.

Wenn ihr noch weitere Tipps und Tricks kennt, um Konzerte promoten zu können, hinterlasst eure Info unten im Kommentarfeld. Wir freuen uns!